個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
　〒171-0021　東京都豊島区西池袋1-11-1　メトロポリタンプラザ21階
　代表取締役社長CEO　佐藤 昌平

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
　管理者：取締役管理本部長
　連絡先：info@e-xtreme.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社が取得・収集した個人情報（以下「個人データ」といいます）は、以下の目的のために利用いたします。

(1)保有個人データ
分類	利用目的
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）およびグループ会社 ※1、顧客への紹介のため
フリーランス人材情報	案件のご紹介及び、業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等のため
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
お客様情報	当社主催イベントの受付、ご連絡のため
(2)保有個人データ以外
協力会社要員情報	協力会社要員の管理、デジタル人材事業および受託開発事業における業務遂行においてクライアントとスキル情報を共有するため
採用応募者情報 (当社HP以外からの応募)	採用に係わる業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）およびグループ会社、顧客への紹介のため
受託業務においてお預かりする個人情報	受託した開発・保守・運用業務を適切に遂行するため
株主情報	関係法令の規定に基づく対応及び管理を行うため

※1　当社及び当社の関係会社

4.保有個人データの安全管理措置について

以下の措置を講じています。（一部抜粋）

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

• ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）

• ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

（物理的安全管理措置）

• ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

（技術的安全管理措置）

• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、法令に基づく場合、および以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

第三者に提供する目的	提供する個人情報の項目	提供する手段又は方法	当該個人情報を受けるものの組織の種類、及び属性	個人情報の取扱いに関する契約
デジタル人材事業運営のため	氏名、スキル情報	手渡し又はメール添付	委託元企業	有
採用選考のため	氏名、ふりがな、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、住所、現在給与額、希望内容(給与、職種、勤務時間、勤務地等)、履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ	手渡し又はメール添付	グループ会社、顧客企業	有
当社のPRや宣伝活動などのため	顔写真、氏名、その他当該目的のために当人が提供した情報	Webまたは会社案内等のPR用資料で一般に公表	不特定多数者	有

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、書面または電磁的記録等により回答させていただきます。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1,000円）を、請求書類の郵送時に郵便定額小為替にてご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。