個人情報保護方針

Privacy Policy

プライバシーマーク

制定日　2017年8月1日
最終改定日　2024年6月11日

当社は、「スピード・クオリティ・チャレンジ」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社はデジタル人材事業、受託開発事業及びコンテンツプロパティ事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社エクストリーム
代表取締役社長CEO　佐藤　昌平

個人情報保護方針に関する問い合わせ先

〒171-0021　東京都豊島区西池袋1-11-1　メトロポリタンプラザビル21階
株式会社エクストリーム　取締役管理本部長
TEL：03-5949-2003　（受付時間　9:30～18:30　※土日祝日および年末年始を除く）
FAX：03-5949-2004

個人情報の取り扱いについて

1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

  • 〒171-0021　東京都豊島区西池袋1-11-1　メトロポリタンプラザ21階
  • 代表取締役社長CEO　佐藤 昌平

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

  • 管理者：管理本部長
  • 連絡先：info@e-xtreme.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用いたします。

(1)保有個人データ

  1. 取引先担当者情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    ※当社広報活動のためホームページに、顧客企業担当者様の写真等を掲載させて頂く場合がありますが、掲載時にご本人様の同意を得て行っております。
  2. 従業者情報
    従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    ※当社広報活動のためホームページ等への写真、記事、氏名等の掲載を行っていますが、ご本人様の同意を得て行っております。
  3. 当社技術者の情報
    技術力量の把握、案件適性の検討、営業先、出向・派遣先、委託元に紹介
  4. 本人から直接取得する採用応募者情報
    採用に係わる業務（採用に関する情報提供、案件適正の検討、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）およびグループ会社 ※1、取引先への紹介のため
  5. フリーランス人材情報
    会員としての登録、案件のご紹介及び、案件適性検討、契約の締結、業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等のため、源泉徴収のためのマイナンバー関係事務のため
  6. 退職者情報
    退職者との連絡、退職者からのお問合せの対応に利用するため
  7. お問合せ者情報
    お問合せにお答えするため
  8. 当社開催イベントの参加者情報
    当社主催イベントの受付、ご連絡のため
    ※当社広報活動のためホームページ等への参加者の写真の掲載を行っていますが、ご本人様の同意を得て行っています。
  9. 株主情報
    関係法令の規定に基づく対応及び管理を行うため

(2)保有個人データ以外

  1. 協力会社から紹介を受ける技術者情報
    案件適性の検討、取引先企業への紹介、デジタル人材事業および受託開発事業における業務遂行管理
  2. 求人媒体運営会社、人材紹介会社、就職支援会社から提供を受ける採用応募者情報
    採用に係わる業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）およびグループ会社※1、取引先への紹介のため
  3. 顧客企業システム内の個人情報
    当社が受託しているシステム開発保守支援業務においては、顧客企業様のシステム内データへアクセスすることはありません。顧客企業様の指示により内部データにアクセスする場合は、顧客企業様の監督に従い、ご指示に基づいて行っています。
    当社は、顧客企業様の情報セキリュリティポリシーを遵守し、適切に内部データの保護に努めています

※1　当社及び当社の関係会社

4.保有個人データの安全管理措置について

以下の措置を講じています。（一部抜粋）

  1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
  2. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  3. 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  4. 物理的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  5. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.当社のお問い合わせ、採用応募、フリーランス登録をWebフォームから入力頂く皆様へ

  1. 利用目的について
    上記（3.個人情報の利用目的）に記載した利用目的の範囲で利用します。
  2. 第三者提供について
    採用応募者様情報、登録及び契約を希望されるフリーランス様情報、お問い合わせ者様情報のうち、採用応募者様情報、登録及び契約を希望されるフリーランス様情報について、以下の第三者提供を行う場合があります。その他、法令に基づく場合、委託する場合を除き第三者へ提供することはありません。

    採用応募者様情報の取扱いについて

    • 第三者に提供する目的

      • 採用選考のため
      • 案件適正の検討のため

    • 提供する個人情報の項目

      • 採用選考時：氏名、ふりがな、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、住所、現在給与額、希望内容（給与、職種、勤務時間、勤務地等）、履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ
      • 案件適正検討時：氏名、性別、年齢、最寄り駅、最終学歴、資格情報、スキル情報、ポートフォリオ（※マスキング処理を施して保護）

    • 提供する手段又は方法

      • 電子メール、ストレージサービス経由、手渡し等

    • 当該個人情報を受ける組織の種類及び属性

      • グループ会社、取引先企業

    • 個人情報の取扱いに関する契約

      • 有

    フリーランス様情報の取扱いについて

    • 第三者に提供する目的

      • 案件のご紹介、および案件適正の検討のため

    • 提供する個人情報の項目

      • 氏名、性別、年齢、最寄り駅、最終学歴、資格情報、スキル情報、ポートフォリオ
        ※当該提供に際しては、マスキング処理を施して保護しています

    • 提供する手段又は方法

      • 電子メール、ストレージサービス経由、手渡し等

    • 当該個人情報を受ける組織の種類及び属性

      • グループ会社、取引先企業

    • 個人情報の取扱いに関する契約

      • 有
  3. 委託先について
    Webフォームにご入力頂く、採用応募者様情報、登録を希望されるフリーランス様情報、お問い合わせ者様情報について、委託する場合がありますが、当社の個人情報保護マネジメントシステムにより、適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しています。
  4. 任意性について
    個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、上記（3.個人情報の利用目的）に記載した利用目的の達成が困難になる場合があります。
  5. クッキー(Cookie)について
    当社のWebフォームには、再入力等のサポート機能のためクッキー(Cookie)を適用しています。

6.保有個人データの開示等の請求

本人または代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止ならびに、第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社は、ご本人を確認させていただいたうえで、対応させて頂きます。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。請求方法等について説明させて頂きます。

なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1,000円）を、請求書類の郵送時に郵便定額小為替にてご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報に関する苦情・相談窓口

当社が取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒171-0021　東京都豊島区西池袋1-11-1　メトロポリタンプラザビル21階
株式会社エクストリーム　管理本部長
Mail：info@e-xtreme.co.jp

当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会においても、当社における個人情報の取扱いに関する苦情や相談を申し出ることができます。（個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協議会（JIPDEC)
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
＜住　所＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565/0120-700-779
https://privacymark.jp/

※認定個人情報保護団体とは、「個人情報の保護に関する法律」に定められている個人情報に関する苦情相談や、個人情報保護に関する情報提供等を行う第三者機関です。

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